Qual
a diferença do conceito de José Ramón Cruz Mundet e Guardado, em relação à
classificação? (pergunta do grupo: Sigilo Jurássico)
Para Guardado “a classificação é uma
atividade estruturante da organização dos documentos”, e deve gerir de maneira
eficaz e eficientemente a informação produzida pelas diversas entidades,
visando o seu entendimento e controlo. Já para Ramón, “classificar consiste em
agrupar hierarquicamente os documentos de um fundo mediante agregações ou
classes, desde os mais amplos aos mais específicos, de acordo com os princípios
da proveniência e da ordem original”. A diferença entre os dois é que enquanto
para Ramón para classificar é preciso dividir um conjunto de elementos estabelecendo
classes ou grupos, para Guardado independe se é atividade fim ou meio.
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